sms gateway

   Perkembangan  teknologi  dan  informasi  saat  ini  berkembang  semakin  pesat.

Perkembangan  teknologi  komputer  juga  sudah  merambat  kedalam  dunia pendidikan,  hampir  seluruh  sekolah  telah  memiliki  teknologi  dalam  pengolahan data akademik,baik dalam pengolahan data maupun  pembuatan laporan.  Selain komputer, teknologi  yang  sedang  berkembang  saat  ini  adalah  SMS.  SMS  sebagai  salah  satu  layanan  seluler  yang  paling  diminati  saat  ini.  Short  Message  Service  disingkat  dengan  SMS,  merupakan  pesan  singkat  berupa  teks  yang  di  kirim dan di terima  antar  sesama  pengguna  telpon.  Pada  awalnya  pesan  ini  digunakan  antar  telpon  genggam,  namun  dengan  berkembangnya  teknologi,  pesan  tersebut  bisa  dilakukan  melalui  komputer  ataupun  telpon  rumah

.

[1] Di dunia akademik SMS  Gateway sangat dibutuhkan karena SMS  Gateway dapat menyajikan berbagai  informasi yang berkaitan dengan proses  belajar  mengajar.  Namun dalam penyajian inform  asi, setiap  instansi memiliki cara yang berbeda  -  beda,  ada yang sudah menggunakan SMS  Gateway dan ada juga yang masih  menggunakan cara manual yaitu dengan  menggunakan selembar kertas.  Seperti  halnya pada SMA N 1 Bergas, pada SMA  ini dalam penyajian informasi  atau  pemberitahuan yang ditujukan oleh orangtua  masih menggunakan cara manual yaitu  dengan menggunakan surat pemberitahuan.  Hal tersebut belum efektif karena  ada  sebagian siswa yang tidak memberikan surat  pemberitahuan kepada orangtua  dengan  berbagai  macam  alasan.  Surat  pemberitahuan  berisi  tentang  pembayaran  uang sekolah setiap bulan, absensi siswa,  nilai siswa, keaktifan siswa dalam mengikuti  ekstrakulikuler yang seharusnya diterima  rutin  setiap  bulan  oleh  pihak orang  tua  namun  ada  sebagian  dari  orang  tua  yang  tidak menerima pemberitahuan  tersebut  terutama  saat  pemberitahuan  nilai.  Dalam  pembuatan sistem  informasi  akademik  berbasis  SMS  Gateway,  diperlukan suatu metode untuk   mengatasi  masalah  tersebut.  Dalam  proposal  ini,  penulis  menggunakan metode  prototype  dalam  mengatasi  masalah  yang  ada.  Menurut  Raymond McLeod, Jr (2008) dalam  bukunya  yang  berjudul  Sistem  Informasi  Manajemen,  prototype  adalah  satu  versi  dari  sebuah  sistem  potensial  yang  memberikan  ide bagi  para  pengembang  dan  calon  pessngguna,  bagaimana  sistem  akan  berfungsi  dalam bentuk yang telah selesai.  Berdasarkan  uraian  latar  belakang  di  atas  maka penulis  melakukan  penelitian  dan  menuangkannya  dalam  bentuk  Proposal  Tugas  Akhir  dengan  judul  “Sistem  Informasi  Akademik  Berbasis  SMS  Gateway  menggunakana  metode  prototype  (Studi Kasus:  SMA  Negeri 1 Bergas)”. 1.2

Rumusan Masalah

Bagaimana  merancang  sistem  akademik  berbasis  sms  gateway  dengan  metode   prototype   yang  berguna  untuk  memberi  kemudahan  kepada  orang  tua  siswa  untuk  mendapatkan  informasi  akademik  putra - putrinya  di  SMA  Negeri  1 Bergas.  1.3

Batasan Masalah

Difokuskan  pada  Bagaimana  merancang  sistem  informasi  akademik  berbasis   sms  gateway  supaya  dimanfaatkan  oleh  orang  tua  siswa  dalam  memperoleh  informasi  tentang  perkembangan  akademik

.

1.4

Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian ini membuat sistem

informasi akademik berbasis sms gateway

pada SMA Negeri 1 Bergas

guna

memudahkan orangtua dalam memperoleh

informasi perkembangan akademik putra

-

putrinya.

1.5

Manfaat Penelitian

Dalam penulisan proposal tugas akhir ini

diharapkan dapa

t memberikan manfaat bagi

orang

tua siswa untuk memberikan

kemudahan dalam memantau perkembangan

akademik putra

-

putrinya di sekolah.

2.         LANDASAN TEORI

2.

1

Pengertian Sistem Informasi

Menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe

Davis definisi sistem informasi adalah

sebagai berikut :

Sistem informasi adalah suatu sistem di

dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan

transaksi

harian, mendukung operasi,

bersifat manajerial dan kegiatan strategis

dari suatu organisasi dan menyediakan pihak

luar tertentu dengan laporan

–

laporan yang

diperlukan.[5]

2.2

Sistem Informasi Akademik

Sistem informasi akademik adalah sistem

yang memberikan

layanan informasi yang

berupa data dalam hal yang berhubungan

dengan data akademik[7].

2.3

Pengertian SMS Gateway

SMS gateway adalah suatu sistem yang

menjembatani antara handphone dengan

sistem yang menjadi server dengan SMS

sebagai informasinya [10].

2.4

Cara

Kerja SMS Gateway

Aplikasi SMS Gateway dijalankan pada

sebuah computer yang terhubung dengan

database, serta menggunakan sebuah modem

yang dihubungkan melalui USB

port

sebagai penerima SMS

(receiver)

sekaligus

pengirim

(sender).

SMS Gateway pada

aplikasi i

ni terdiri dari 2 (dua) bagian, yaitu

Auto Reply

dan

Broadcaster

.

Auto Reply

akan

menerima semua SMS yang masuk dan

merespon secara otomatis.

Gambar 2.1 Skema

r

equest dan

r

eplay SMS

Gambar 2.1 Skema

r

equest dan

r

eplay SMS

Gambar 2.2 Skema Pengiriman broadcast

2.1

Format SMS

2.6 Tahapan Prototype

No

Format SMS

Keterangan

1

ABSENSI<spasi>BULAN

<spasi>NIS

Untuk melihat absensi

siswa dalam satu bulan

2

SPP<spasi>BULAN<spasi

>NIS

Untuk melihat apakah

siswa susdah mebayar

SPP

3

EKSTRAKULIKULER<s

pasi> BULAN<spasi>NIS

Untuk melihat daftar

kehadiran

ekstrakulikuler

4

UH

<spasi>MAPEL<spasi>

NIS

Untuk melihat nilai

Ulangan Harian

5

UTS<spasi>SEMESTER<

spasi>MAPEL<spasi>NIS

Untuk melihat nilai UTS

6

UAS<spasi>SEMESTER<

spasi>MAPEL<spasi>NIS

Untuk melihat nilai UAS

Menurut Raymond McLeod JR (2008),

tahapan untuk suatu prototyping yaitu

:

a.

Mengidentifikasi kebutuhan pengguna

Pengembangan mewawancarai pengguna

untuk mendapatkan ide mengenai apa yang

diminta dari sistem.

b.

Mengembangkan prototype

Pengembangan mempergunakan

satu alat

prototyping

atau lebih untuk membuat

prototype.Contoh dari alat

-

alat

prototyping

adalah generator aplikasi terintegrasi dan

toolkit prototyping

.Generator aplikasi

terintegrasi adalah sistem peranti lunak siap

pakai yang mampu membuat seluruh

fitur

yang diinginkan dari sistem baru

-

mu,

laporan, tampilan, basis data, dan

seterusnya.

Toolkit prototyping

meliputi

sistem

-

sistem peranti lunak terpisah seperti

spreadsheet

elektronik atau sistem

manajemen basis data, yang masing

-

masing

mampu membuat seb

agian dari fitur

-

fitur

sistem yang diinginkan.

c.

Menentukan apakah prototype dapat

diterima

Pengembangan mendemonstrasikan

prototype kepada para pengguna untuk

mengetahui apakah telah memberikan hasil

yang memuaskan. Jika ya, langkah 4 akan

diambil; dan jika

tidak, prototype direvisi

dengan mengulang kemblai langkah 1, 2,

dan 3 dengan pemahanan yang lebih baik

mengenai kebutuhan pengguna.

d.

Menggunakan prototype

Prototype menjadi sistem produksi.

[11]

3.

Metode Penelitian

3.1

Metode Pengumpulan Data

1.      Observasi

Teknik pengumpulan data melalui

pengamatan yang dilakukan terhadap objek

yang akan diteliti dengan menggunakan

pencatatan secara sistematis terhadap gejala

-

gejala yang berhubungan dengan masalah

yang akan diteliti. Catatan yang diperoleh

dari pengamatan in

i adalah berupa data

siswa, nilai UAS, nilai UTS, nilai harian,

absensi, pembayaran SPP dan ekstra

kulikuler.

2.         Kuesioner

Teknik pengumpulan data yang digunakan

dalam penulisan tugas akhir ini

menggunakan metode pengumpulan data

kuesioner.Responden dari

kuesioner adalah

orangtua siswa.

Kuesioner diberikan kepada

orangtua siswa untuk diisi.

Data yang

dihasilkan dari metode pengumpulan data

tersebut berupa persentase berdasarkan jenis

kelamin dan pekerjaanyang digunakan untuk

menguatkan data dalam pembuatan

tugas

akhir ini.

3.         Studi Pustaka

Studi pustaka yaitu penelitian yang

dilakukan dengan cara membaca dan

mempelajari buku

-

buku yang berhubungan

dengan masalah yang akan diteliti sebagai

tinjauan pustaka. Dalam penelitian ini,

referensi yang digunakan berupa b

uku,

jurnal serta penelusuran melalui internet.

4.

Hasil Dan Pembahasan

4.1

Use Case Diagram

Gambar 4.1 Use Case Aplikasi Informasi

Akademik

4.2

Class Diag

ram

4.3

Implementasi Halaman Menu

Gambar 4.2 Halaman Menu

4.4

Implementasi

Halaman Pengaturan

Gambar 4.3

Halaman Pengaturan

4.5

Implementasi Halaman Data Siswa

Gambar

4.4

Halaman Data Siswa

4.6

Implementasi Halaman Data

Absensi

Gambar 4.5 Implementasi Halaman Data Absensi

4.7

Implementasi Halaman Data SPP

Gambar 4.6 Halaman Data SPP

4.8

Implementasi Halaman

Kehadiran

Ekstrakulikuler

Gambar 4.7 Halaman Kehadiran Ekstrakulikuler

4.9

Implementasi Halaman Nilai UH

Gambar 4.8 Halaman Nilai UH

4.10

Implementasi Halaman Nilai UTS

Gambar 4.9 Halaman Nilai UTS

4.11

Implementasi Halaman Nilai UAS

Gambar 50 Halaman Nilai

UAS

5.

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Adapun kesimpulan yang dapat diperoleh

dari sistem informasi akademik berbasis

SMS Gateway yang telah dibuat adalah

sebagai berikut :

1.

SMA Negeri 1 Bergas telah memiiki

layanan SMS gateway yang berguna

untuk mempermudah dalam

penyampaian

informasi akademik sekolah serta dapat

meningkatkan efisisensi waktu. Selain itu

juga dapat menghasilkan informasi yang

cepat dan akurat, sehingga pelayanan

yang diberikan khususnya pada orangtua

dapat semakin meningkat.

2.

Sistem Informasi Akadem

ik merupakan

sistem yang mengelola data akademik

siswa. Data yang dimaksud adalah data

siswa, data absensi, data pembayaran

SPP, data kehadiran ekstrakulikuler serta

data nilai (ulangan harian, UTS dan

UAS).

3.

Orangtua siswa dapat memantau hasil

belajar mega

jar dari perkembangan

prestasi anaknya disekolah dari segi

akadenik melalui SMS. Hal ini dapat

mempercepat penyampaian informasi

kepada orangtua siswa, karena orangtua

tidak harus menunggu hasil raport diakhir

semester.

4.

Sistem Informasi Akademik dibangun

b

ertujuan untuk memberikan kemudahan

pada SMA Negeri 1 Bergas dalam proses

pengolahan data akademik siswa,

pemberian informasi kepada orangtua

siswa dan pembuatan laporan yang

sebelumnya dikerjakan secara manual.

5.2 Saran

Dengan melihat permasalahan pada

sistem

informasi akademik berbasis SMS Gateway

di SMA Negeri 1 Bergas, maka penulis

memberi saran sebagai berikut :

1.

Pengujian sistem masih menggunakan

modem GSM untuk internet. Selanjutnya

diharapkan untuk menggunakan modem

khusus SMS Gateway, misal modem

GSM wavecom.

2.

Perlu dilakukan analisa

lebih lanjut pada

sistem akademik di SMA Negeri 1

Bergas.

3.

Diharapkan untuk mengadakan sosialisasi

pada orangtua disetiap ajaran baru agar

orangtua ikut berpartisispasi sehingga

sistem ini bermanfaat.

4.

Untuk admin, dalam

hal ini adalah staf

TU, diharapkan melakukan input data

secara rutin.